Datenschutz bei KI-Tools: Welche Daten nicht in öffentliche Systeme gehören

Welche Daten gehören in welches Tool — und welche niemals in ein öffentliches Modell? Eine Checkliste für den Arbeitsalltag in deutschen Unternehmen.

Niemals in öffentliche KI-Tools eingeben

• 01

  Personenbezogene Daten

  Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mails von Kunden, Mitarbeitenden oder Bewerbern.

• 02

  Gesundheits- und Sozialdaten

  Krankschreibungen, Diagnosen, Versicherungsdaten — Art. 9 DSGVO.

• 03

  Bewerber-Unterlagen

  Lebensläufe, Zeugnisse, Anschreiben dürfen nicht in öffentliche LLMs.

• 04

  Geschäftsgeheimnisse

  Strategiepapiere, Preisstrukturen, Source-Code mit IP.

• 05

  Mandanten-/Patientendaten

  Berufsgeheimnis nach § 203 StGB greift auch bei KI-Eingaben.

Erlaubt — mit Vorsicht

• 01

  Anonymisierte Beispiele

  Echte Namen ersetzen, vor dem Prompten prüfen.

• 02

  Allgemeine Formulierungs-Hilfen

  Texte ohne Personenbezug formulieren oder kürzen lassen.

• 03

  Recherche-Anfragen

  Fragen ohne sensiblen Kontext.