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AI LiteracyPflichten-Erklärung18. Juni 2026 · 7 Min.

§AI Literacy: Was Unternehmen jetzt dokumentieren sollten

Mit Artikel 4 des EU AI Act wird KI-Kompetenz für alle Mitarbeitenden zur Pflicht. Was das in der Praxis bedeutet.

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AI Literacy: Was Unternehmen jetzt dokumentieren sollten

Seit dem 2. Februar 2025 gilt: Unternehmen müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme einsetzen, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Was dahinter steckt und wie der Nachweis funktioniert.

Art. 4 EU AI ActFrist: 02.02.2025

Schulungs- und Sensibilisierungspflicht

Alle Personen, die im Auftrag des Unternehmens KI-Systeme betreiben oder nutzen, müssen über ein angemessenes Maß an KI-Kompetenz verfügen — gemessen am Einsatzkontext, an der betroffenen Personengruppe und am Risiko.

Art. 4 i. V. m. Art. 26Frist: laufend

Dokumentationspflicht

Schulungen, Inhalte, Teilnehmende und Auffrischungen müssen nachweisbar dokumentiert werden — Aufsichtsbehörden können die Unterlagen einsehen.

Was konkret zu dokumentieren ist

  • 01

    Schulungskonzept

    Themen, Tiefe, Zielgruppen, Aktualisierungsrhythmus.

  • 02

    Teilnehmer-Nachweise

    Wer hat wann welche Schulung absolviert?

  • 03

    Lernzielkontrolle

    Tests, Abfragen oder Selbsteinschätzungen.

  • 04

    Rollenmodell

    Welche Rolle benötigt welches Kompetenzlevel?

  • 05

    Auffrischungsrhythmus

    Mindestens jährlich, bei wesentlichen Änderungen sofort.

  1. 02.02.2025

    Schulungspflicht in Kraft

    Art. 4 EU AI Act gilt.

  2. 02.08.2025

    GPAI-Pflichten greifen

    Anbieter von General-Purpose-AI müssen Pflichten erfüllen.

  3. 02.08.2026

    Hochrisiko-Pflichten

    Vollumfängliche Anwendung für Hochrisiko-Systeme.

Bußgeld-Rahmen

Verstöße gegen die KI-Kompetenz-Pflicht sind nicht direkt sanktioniert — sie wirken aber als Aggravierungsfaktor bei anderen Verstößen und können bei Aufsichtsfragen problematisch werden.